> Egyedi Business OS-t építünk kkv-knak: egy helyre hozzuk az adataidat, összekötjük a szoftvereidet, és AI-t teszünk rá. 6 hét alatt, fix áron. # Ideje rendszert építeni. Minden cégnek van operációs rendszere. A legtöbbnek Excelből és WhatsAppból áll. Összekötjük a meglévő programjaidat, egy helyre gyűjtjük az adataidat, és automatizáljuk az ismétlődő munkát. Ez a Business OS. [Kérj egy 30 perces beszélgetést](https://helixsoft.ro/#kapcsolat) A legtöbb cég vagy kicsi és rugalmas marad, vagy nő, és közben elveszíti az irányítást. Akik mindkettőt elérik, a működésüket a növekedésükhöz építették. Egyedi Business OS-t építünk kis és középvállalkozásoknak: egy helyre hozzuk az adataidat, összekötjük a meglévő szoftvereidet, és olyan AI-t teszünk rá, ami tényleg dolgozik. **6 hét alatt. Fix áron.** ## Cégek, akiknek már RENDSZERT építettünk - **40+** ügyfelünk - **50+** felépített rendszer - **100+** automatizmus [Esettanulmányok](https://helixsoft.ro/#esettanulmanyok) - PTC Auto - eMudding - ResortFlow - Abator Tehnic - Smart Safety - FDB Facade Design & Building - euDiákok - Magor Csárda - Import Direct - Lamplast - Sportnieuws.nl - Petőfi Művelődési Központ - Pro Cardia - Venatorum - SIMO Group - Conunity - Viastein - Safety Plus - Visoro Group - Nexon - Lanka - StreamBIM - Decor Floor - Nodu - Pick-Up - The Governess - Centru de Sticlă - Tiberiu Glas ## Az egyértelmű utat már kipróbáltad. Úgy érzed, egy szoftveres mókuskerékben futsz? ### Az Excel és a Google Sheets már nem bírja. Egy táblázattal indult. Ma 14 fül, három verzió, és senki sem tudja, melyik a végleges. Az „Árajánlat_FINAL_v6.xlsx” nem rendszer, csak egy ígéret, hogy majd valaki észben tartja. ### Minden új szoftver megoldott egy problémát. És szült hármat. CRM, számlázó, webshop, raktárkezelő, projektkezelő. Mind külön világ. A kollégáid közöttük másolgatnak. Ez a **koordinációs adó**, és minden hónapban fizeted. ### Akkor jöjjön egy nagy ERP? 6–9 hónap bevezetés, több tízezer euró. A végén lefedi az igényeid 70%-át, és pont azt a 30%-ot nem, amitől a céged más, mint a többi. ### Aztán megérkezett az AI. A kollégáid ChatGPT-t nyitnak egy privát fülön. Mindenki a saját promptjával, a saját táblázatából. Az eredmények nem egyeznek, és senki nem tudja, melyikre lehet építeni. ### Mindenki megtalálja a saját kerülőútját. Ahol a rendszer nem segít, ott kerülőút születik: egy újabb táblázat, egy WhatsApp-csoport, egy „majd fejben tartom”. Az adataid négy helyen élnek, és egyik sem egyezik a másikkal. A láthatatlan adó ## Minden cég fizet egy adót, amiről soha nem kap számlát. Kézzel átmásolt adatok. Jóváhagyásra váró e-mailek. Péntek délutáni riportgyártás. Nem látszik a könyvelésben, mégis minden hónapban kifizeted. 1. ### Drága órák, olcsó feladatok A legjobb embereid idejük egy részét olyan munkára fordítják, amit egy jól beállított rendszer másodpercek alatt elvégezne. 2. ### Halmozódik Heti néhány óra fejenként ártalmatlannak tűnik. Egy év alatt viszont hetekben mérhető, és ez az idő nem a növekedésre megy. 3. ### Aztán megsokszorozódik Szorozd meg a csapatod létszámával. Minden új kolléga, minden új szoftver tovább növeli az összeget. SZÁMLA Láthatatlan adó · éves kimutatás - **Elveszett munkaórák / év:** 3 456 óra - **Egyenértékű teljes munkaidős kolléga:** 1,9 fő - **Havi költség:** 4 320 € Fizetve évente **51 840 €** Kiszámlázva: soha Becslés, 48 munkahéttel számolva. Nem garantált megtakarítás, hanem az elveszett kapacitás értéke. [Nézzük meg együtt, hol szivárog](https://helixsoft.ro/#kapcsolat) ## Eszközt ma bárki összerak. Rendszert kevesen. Bárki tud ma AI-jal összepromptolni egy alkalmazást egy délután alatt. A kérdés nem az, hogy működik-e, hanem az, hogy **együtt** működik-e mindennel, ami a cégedben már fut. - Ugyanabból az adatforrásból dolgoznak? - Beszélnek egymással, vagy csak újabb szigetek? - Ki vállalja értük a felelősséget, ha valami elromlik? - Ki tartja karban fél év múlva? > Egy rossz folyamatot is lehet automatizálni. Csak nem éri meg. > > Ezért mi előbb a folyamatot tesszük rendbe, és csak utána automatizálunk. Ezt hívjuk rendszerszemléletnek. Mi lenne, ha a rendszereid ahhoz igazodnának, ahogy ti valóban dolgoztok? Mi lenne, ha az AI tiszta, egységes adatokkal dolgozhatna? Mi lenne, ha ugyanez az alap együtt nőne a céggel? ## Ne keverd össze azt, hogy ismered a cégedet, azzal, hogy tudod, mire van szüksége. Az Audit az a lépés, ahol kiderül, mire van valójában szükséged, mielőtt bármit építenénk. 1. ### 30 perces beszélgetés Ingyenes · a HelixSoft alapítóival Elmondod, hol tartotok, mit próbáltatok már, és mi fáj a legjobban. A hívást nem egy értékesítő viszi, hanem a HelixSoft egyik alapítója. **Fejér Norbert vagy Kis Szilvia** a HelixSoft alapítói Egy őszinte első képet kapsz arról, hol van a valódi probléma. Ha nem mi vagyunk a jó partner, azt is megmondjuk. 2. ### Audit Fix díj · előre ismert ár Végigmegyünk minden csapaton és folyamaton: a szoftvereiden, a táblázataidon, az adataidon és azon, hol akad el a munka. Azt is megnézzük, hol éri meg az AI, és hol nem. Egy priorizált tervet kapsz: mit, milyen sorrendben, mennyiért érdemes rendbe tenni. A terv a tiéd, akkor is, ha nem velünk valósítod meg. 3. ### Működő Business OS 6 hét · fix ár az Audit után Összekötjük a meglévő rendszereidet, felépítjük az egységes adatréteget, automatizáljuk a legtöbb időt vivő folyamatokat, és betanítjuk a csapatodat. Működő rendszert kapsz, teljes dokumentációval. Nincs óradíj, nincs meglepetés számla. Bármelyik lépés után megállhatsz. Semmi kötelezettség. [Kezdjük itt](https://helixsoft.ro/#kapcsolat) Miben segítünk? ## Három módon dolgozhatunk együtt. Business OS Fő szolgáltatásunk ### „Minden szét van szórva. Egy helyen akarom látni, mi történik a cégben, és azt akarom, hogy az AI végre dolgozzon is, ne csak beszélgessen.” #### Business OS / AI Operating System Egyetlen működési rendszert építünk a cégednek. Egy helyre hozzuk az adataidat, összekötjük a meglévő szoftvereidet, és erre építjük rá az automatizálást és az AI-t. Nem egy újabb eszköz, hanem az a réteg, ami az összeset összefogja. - Egységes adatréteg: egy igazság, egy helyen - A meglévő szoftvereid maradnak, mi összekötjük őket - AI munkaterület minden kollégának, ami ismeri a céget - Automatizált riportok és vezetői kimutatások - AI ágensek az ismétlődő munkára, emberi jóváhagyással [Így épül fel egy Business OS](https://helixsoft.ro/#modszer) ### „Fizetünk egy csomó szoftverért, de a csapat fele sem használja rendesen.” #### Szoftver optimalizálás Átvilágítjuk, mire fizetsz és mit használtok valójában. Rendesen beállítjuk, összekötjük, a felesleget kiszűrjük, és betanítjuk a csapatot. Gyakran új szoftver nélkül is látványos a javulás. [Beszéljünk a szoftvereidről](https://helixsoft.ro/#kapcsolat) ### „Tudom, hogy valami nem működik, de nem tudom pontosan, mi az, és azt sem, hol kezdjem.” #### Folyamat-tanácsadás (Workflow Consulting) Feltérképezzük, hogyan halad a munka nálatok valójában, nem papíron. Megmutatjuk a szűk keresztmetszeteket, és adunk egy sorrendbe tett tervet: mit, mikor, mennyiért érdemes rendbe tenni. [Kérj egy folyamat-átvilágítást](https://helixsoft.ro/#kapcsolat) A módszer ## Így lesz a cégedből rendszer. A legtöbben rossz folyamatokra csavarozzák rá az AI-t, és ezt hívják fejlődésnek. Mi alulról építkezünk: előbb az adatok, aztán az intelligencia. 1. 01 · Audit ### Felmérjük, hogyan működsz valójában. Átnézzük a dokumentumokat, a számokat, a szoftvereket és azt, ahogy a munka ténylegesen halad. Addig kérdezünk, amíg a cég működése ott nem lesz az asztalon. Ebből születik a lehetőség-mátrix: néhány gyors győzelem és egy-két nagy dobás. 2. 02 · Adatréteg ### Minden adat, egy helyen. A cégedben valószínűleg több külön program fut egymás mellett: táblázatok, számlázó, CRM, webshop, levelezés. Ezek adatait egyetlen tiszta, rendezett adatbázisba gyűjtjük. A legtöbben ezt a lépést kihagyják, ezért nem működik náluk tartósan az AI. **Nem kell lecserélned a meglévő rendszereidet.** Az pénzbe kerül és fáj. Mi beintegráljuk őket a folyamataidba, így a csapatod zavartalanul használhatja tovább, amit megszokott. 3. 03 · AI munkaterületek ### Minden kolléga kap egy AI-t, ami ismeri a céget. Nem privát ChatGPT-fülek, hanem közös, biztonságos munkaterület, ami a cég adataiból dolgozik. A csapat maga fedezi fel a felhasználási módokat: előbb segít, aztán átveszi a munkát. Ajánlatkészítés Riportok Levelek rendezése Kutatás Ütemezés 4. 04 · Egyedi szoftver ### Csak ott fejlesztünk, ahol tényleg kell. Ha van jó kész megoldás, azt vezetjük be. Ahol nincs, ott az adatrétegre építve napok alatt készül el az, amit a polcról nem lehet megvenni: működési központ, ügyfélfelület, belső eszközök. 5. 05 · AI ágensek ### Az ismétlődő munkát átveszik az ágensek. Adatgyűjtés, besorolás, egyeztetés, utánkövetés. Éjjel-nappal dolgoznak, ugyanoda jelentenek, és semmi nem megy ki a cég nevében emberi jóváhagyás nélkül. Előtte - 14 fülű táblázatok - Ugyanaz az adat négy helyen - Péntek esti kézi riport - Mindenki a saját ChatGPT-jével Utána - Egy közös adatbázis - A meglévő programjaid összekötve - Riport, ami magától elkészül - AI, ami ismeri a céget Ez a Business OS. [Építsük meg a tiédet](https://helixsoft.ro/#kapcsolat) Miért velünk? ## Nem úgy dolgozunk, mint egy átlagos IT cég. ### Fix díj. Nincsenek rejtett költségek. A legtöbb IT cég órákat számláz. Minél tovább tart, annál jobban megéri nekik. Mi előre rögzítjük az árat és az eredményt. **Nem órákat szállítunk, hanem eredményt.** Hagyományos IT cég - Óradíj - „Change request” minden módosításra - Meglepetés számla a projekt végén HelixSoft - Fix projektdíj - Előre leírt, mérhető eredmény - Az ár az Audit után nem változik ### 6 hét. Nem 6–9 hónap. Egy hagyományos ERP-bevezetés 6–9 hónapig tart és több tízezer euróba kerül. Mi 6 hét alatt adunk működő rendszert, ennek töredékéért. Hagyományos ERP 6–9 hónap HelixSoft Business OS 6 hét ### Nincs vendor lock-in. Nem akarunk a rendszerünkbe zárni. Mindent dokumentáltan átadunk, így bárki továbbfejlesztheti. Megtanítunk téged és a kollégáidat is, hogyan szabjátok testre és működtessétek akár nélkülünk is. ### Szoftverfüggetlenek vagyunk. Minket az eredmény érdekel, nem a technológia. Nem egy szoftvert akarunk eladni neked. Ha van már jó megoldás, azt vezetjük be. Csak akkor fejlesztünk, ha tényleg szükséges. ### Értjük a technológiát és az üzletet is. Nem tanácsadóként beszélünk róla. Előbb a saját cégünket tettük rendbe, csak utána kezdtük az ügyfeleinkkel. [Mutatjuk, hogyan](https://helixsoft.ro/#sajat-magunkon) Saját magunkon kezdtük ## Nem azt adjuk el, amit hallottunk. Azt, amivel mi is dolgozunk. ### Automatizált könyvelés és pénzügyi kimutatások Nálunk a könyvelési előkészítés és a pénzügyi riportok maguktól készülnek el. Nem kell hozzányúlnunk, mégis bármikor látjuk, hol tartunk. ### Melody: saját webshopunk Saját webáruházat működtetünk, a rendeléstől a számlázásig automatizált folyamatokkal. Tudjuk, milyen az, amikor a rendszernek pénzt kell termelnie. ### hePOS: vendéglátóipari operációs rendszer Saját termékünk, ami forradalmasítja a vendéglátóhelyek működését: rendelés, készlet, személyzet és kimutatások egy rendszerben. Eredmények ## Eredményt szállítunk. Nem órákat. Minden projekt elején leírjuk, mit fogunk mérni. A végén megmutatjuk, mennyi idő és pénz szabadult fel. - **Napok → percek** árajánlat-készítés AI-alapú optimalizálással [Nodu × FDB Homlokzat](https://helixsoft.ro/esettanulmanyok.html#nodu) - **100 000 RON** működési költség-megtakarítás évente [Import Direct](https://helixsoft.ro/esettanulmanyok.html#import-direct) - **1 rendszer** a teljes HR-adminisztrációnak [SIMO Group](https://helixsoft.ro/esettanulmanyok.html#simo) - **6 hét** az első működő rendszerig *minden projektnél* Esettanulmányok ## Valós cégek, mérhető eredmények. [Összes esettanulmány](https://helixsoft.ro/esettanulmanyok.html) Építőipar · homlokzatgyártás ### Nodu × FDB Homlokzat **Napok → percek** árajánlat-készítés AI-alapú optimalizálással Egy platform, amely összeköti az építőipari folyamatokat a 3D tervezéstől a gyártásig. Egy helyen látszik, hol folyik el a pénz, és milyen műszaki állapotban van a projekt. [Teljes esettanulmány](https://helixsoft.ro/esettanulmanyok.html#nodu) Üvegfal-gyártás és -tervezés ### SIMO Group **1 rendszer** a teljes HR-adminisztrációnak, saját munkavállalói platformmal A kézi HR-adminisztráció rengeteg időt vitt el. Egy rendszerbe hoztuk, a munkavállalók pedig maguk kezelik a munkaidejüket és a dokumentumaikat. [Teljes esettanulmány](https://helixsoft.ro/esettanulmanyok.html#simo) Kereskedelem · raktár és webshop ### Import Direct **100 000 RON** működési költség-megtakarítás évente A teljes elavult rendszert modern megoldásra cseréltük. A raktározás, az adminisztráció és az online értékesítés ma egy helyről fut. [Teljes esettanulmány](https://helixsoft.ro/esettanulmanyok.html#import-direct) Kinek szól? ## Olyan cégekkel dolgozunk, akik tudják: a növekedés a rendszeren múlik. Kisebb, gyorsan növő cégek ### Kinőttétek a táblázatokat. A tulajdonos még mindenről tud, de még mindenben benne kell lennie. Egy fókuszált Business OS-sel visszakapod az idődet, és a cég tovább tud nőni nélküled is. Nagyobb, több részleges cégek ### Van szoftveretek, de nincs rendszeretek. Több részleg, több szoftver, több igazság. Összekötjük, ami már megvan, egységes adatréteget és vezetői átláthatóságot építünk, az ERP-projektek idejének és árának töredékéért. ### Érdemes beszélnünk, ha… - a működésetek nagy része Excelben vagy Google Sheetsben fut - ugyanazt az adatot több helyre is be kell írni - a havi riport napokig készül, és mire kész, már nem friss - elakadt vagy félresikerült egy szoftverbevezetés - AI-t szeretnétek bevezetni, de nem tudjátok, hol kezdjétek - hajlandó vagy időt és pénzt szánni arra, hogy rendbe tegyük ### Most még ne, ha… - egy gyors, olcsó „AI-csodát” keresel egy hét alatt - a vezetés nem áll a változás mögé - Audit nélkül szeretnél fix árajánlatot - csak egy fejlesztőt keresel óradíjra Rólunk ## Akikkel beszélni fogsz. Nálunk már az első beszélgetést is az alapítók viszik, mert egy jó diagnózishoz tapasztalat kell, nem értékesítési forgatókönyv. [LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/norbertfejer/) ### Fejér Norbert CEO · technológiai vezető · BizOps specialista Az Accenture-nél és a Graphisoftnál tanulta meg, hogyan működnek a nagy rendszerek, és hol csúsznak el. Azért alapította a HelixSoftot, hogy ezt a tudást a növekvő cégek is megkaphassák, nagyvállalati ár és bürokrácia nélkül. [LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/szilvia-kis-5923a61b8/) ### Kis Szilvia Társalapító · oktatási és képzési vezető Több egyetemen is tanít. Nála dől el, hogy egy rendszer a projekt után is élni fog-e: ő gondoskodik arról, hogy a csapatod magabiztosan használja, testre szabja és továbbvigye, akár nélkülünk is. Ahol már a módszereinket tanítottuk - Sapientia Erdélyi Magyar Tudományegyetem - UMFST, Marosvásárhelyi Orvosi, Gyógyszerészeti, Tudomány- és Technológiai Egyetem - Babeș–Bolyai Tudományegyetem, Kolozsvár - Harghita Business Center - Regionális Turisztikai Konferencia - EduTech Consulting Gyakori kérdések ## Amit a vezetők kérdezni szoktak. ### Mennyibe kerül? Fix díjjal dolgozunk, nem óradíjjal. Az Audit ára előre ismert. Az Audit végén pontos, fix árajánlatot kapsz a bevezetésre, ami utána nem változik. Nincs „change request”-számla és nincs rejtett költség. ### Le kell cserélnünk a meglévő szoftvereinket? Nem. A meglévő rendszereidet beintegráljuk, így a csapatod tovább használhatja, amit megszokott. Csak akkor javasolunk cserét, ha az egyértelműen olcsóbb és jobb, és ezt az Auditban számokkal mutatjuk meg. ### Tényleg 6 hét alatt kész? Őszintén: nem minden projekt fér bele 6 hétbe. Egy nagyobb, több részleget érintő bevezetés tovább is tarthat, volt már féléves projektünk is. A munkát viszont úgy tervezzük meg, hogy legkésőbb 6 hét alatt legyen egy olyan működő modulod, amit élesben használsz. Utána lépésenként építjük tovább, így nem hónapokig vársz az első eredményre. ### Mi van, ha később nélkületek szeretnénk továbbvinni? Megtehetitek, és ezt komolyan gondoljuk. Mindent dokumentáltan adunk át, a csapatodat betanítjuk, így bármelyik fejlesztő továbbviheti a rendszert. Nincs vendor lock-in. Ha viszont karbantartásra, továbbfejlesztésre vagy egyszerűen segítségre van szükségetek, továbbra is itt vagyunk. ### Kell technikai tudás a csapatunkban? Nem. A rendszert úgy építjük és úgy tanítjuk be, hogy a mindennapi használathoz és a kisebb módosításokhoz ne kelljen fejlesztő. ### Biztonságban vannak az adataink az AI mellett? Az adataid a te rendszereidben maradnak. GDPR-megfelelő megoldásokkal dolgozunk, a hozzáféréseket szerepkörök szerint állítjuk be, és az AI semmit nem küld ki a cég nevében emberi jóváhagyás nélkül. ### Kiknek kell részt venniük az Auditon? Azoknak, akik a munkát végzik, nem csak annak, aki a költségkeretről dönt. Általában az értékesítés, a működés, a beszerzés vagy a tervezés képviselői, és az a kolléga, aki azt a táblázatot vezeti, amire csendben mindenki támaszkodik. ### Honnan tudjuk, melyik folyamatot érdemes automatizálni? Azokat a folyamatokat keressük, ahol nagy a volumen, sok az ismétlődés, és egyértelmű az eredmény. Ha valami gyakran előfordul, utánkövetést igényel, vagy a következő lépéshez kézi munka vagy adatbevitel kell, az általában jó jelölt. Az Auditban ezeket együtt tesszük sorrendbe. ### Milyen eszközökkel dolgoztok? Több mint 90 CRM-, ERP-, marketing-, ügyfélszolgálati és automatizálási eszközzel, belső adatbázisokkal és egyedi API-kkal. Néhány példa: HubSpot, Pipedrive, Airtable, Zapier, Make, n8n, Monday.com, Jotform és Gumloop. Szoftverfüggetlenek vagyunk: a megoldást a meglévő rendszereidhez igazítjuk, nem fordítva. ### Az automatizálás leváltja a kollégáinkat? Nem. Az automatizálás a kézi egyeztetést és a felesleges adminisztrációt veszi át. A kollégáid visszakapják az idejüket arra, ami tényleg emberi döntést, kapcsolatot és szakértelmet igényel. Kezdjük egy beszélgetéssel ## Kérj egy 30 perces beszélgetést. Ingyenes, kötelezettség nélküli. A végén tudni fogod, hol szivárog a legtöbb idő és pénz a cégedben, akkor is, ha nem velünk dolgozol tovább. 1. **Kitöltöd az űrlapot** Kb. 2 perc. 2. **1 munkanapon belül jelentkezünk** és egyeztetünk egy időpontot. 3. **30 perc valamelyik alapítóval** Norberttel vagy Szilviával. 4. **Ha van értelme, Audit ajánlat** fix díjjal, írásban. ## Ideje rendszert építeni. A láthatatlan adót minden hónapban kifizeted. Állítsuk le együtt. [Beszéljünk 30 percet](https://helixsoft.ro/#kapcsolat)